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Puesto de trabajo en conferenciasImprimir

Reuniones más efectivas con el equipamiento correcto

A los directivos de muchas empresas les gustaría celebrar reuniones más efectivas y potenciar el rendimiento intelectual de los empleados. Sin embargo, lograr esto no solamente depende de unas reuniones claramente estructuradas y una adecuada moderación. También el equipamiento de las salas donde se celebran las conferencias desempeña un papel determinante. La información actual relativa a las cargas sobre la salud provocadas durante el trabajo en oficina, exigen que los puestos de trabajo en espacios destinados a conferencias y entrevistas permitan, sobre todo, una cosa: hábitos saludables para la espalda y un estímulo suficiente del movimiento.

Una espalda sana requiere cambios de postura

Y el mejor método para conseguir esto son los muebles que reducen los periodos en que se está sentado y propician que el usuario se incorpore con frecuencia y alterne entre la postura sentada y la postura de pie. En esta línea, la mesa de conferencias de altura regulable es un buen ejemplo. Una mesa que pueda ajustarse con facilidad, rapidez y sin ruidos, se adaptará a las necesidades de todos los empleados. La fuerza elevadora de la mesa debería poder adaptarse a las cargas útiles específicas de la empresa. Otros requisitos para un puesto de trabajo que proteja la salud en la sala de entrevistas, serían el espacio suficiente para el movimiento y la alternancia de posturas, así como la suficiente libertad para las piernas.

Sin llegar a ser absolutamente imprescindible, también es recomendable una protección contra golpes, de modo que se eviten los riesgos de magulladuras y raspones. Además, es muy aconsejable un guiado de cables sencillo y bien estructurado. Pues nada es más molesto que los cables tirados por el suelo, por no hablar del peligro de accidente que ello entraña. Opcionalmente, un reposapiés puede reducir la sobrecarga producida por la postura de pie. Aquellas empresas en las que también se utilicen portátiles y tabletas en las conferencias, deberían optar por mesas con interfaces de fácil manejo.

Consejo adicional: Si han de celebrarse frecuentemente reuniones con números variables de participantes, cabe plantearse la opción de mesas de conferencias móviles. El mobiliario puede variarse y combinarse de la forma más conveniente en función de si la conferencia se ha organizado en pequeños grupos o en un gran grupo, o de si son necesarias modificaciones espaciales. Son útiles, por ejemplo, las mamparas móviles, pues permiten dividir salas de conferencias de gran tamaño, lo cual hace más agradable –y eficiente– el trabajo en pequeños grupos. A la hora de adquirirlas, no obstante, procure que las mamparas estén provistas de ruedas ajustables; estas facilitan su manejo.

Sillas altas

Los estudios revelan que las reuniones que se celebran de pie resultan especialmente eficientes. Cuando se utilizan mesas altas de altura no regulable –que deberían disponer de reposapiés confortables–, hacen falta sillas altas que permitan estar sentado o de pie en función de las necesidades individuales. Todos los participantes se sitúan a una misma altura. Pero solo son adecuadas aquellas sillas altas que cuentan con opciones de regulación de fácil manejo. Son especialmente importantes el ajuste gradual de la altura del asiento, así como un anillo reposapiés de altura ajustable. Esto permite apoyar o reposar cómodamente los pies. Cada participante puede colocarse y realizar cambios de postura de forma completamente individualizada, en función de sus propias necesidades.

Idealmente, la superficie del asiento y del respaldo de la silla alta deben estar confeccionadas de tal manera que se prevenga la sudoración del usuario. Además, un respaldo de diseño ergonómico debería adaptarse de forma óptima a la columna vertebral y evitar puntos de presión. También es interesante una amortiguación de la superficie del asiento, de modo que se prevengan compresiones a la hora de sentarse. Una inclinación de la superficie del asiento provoca una flexión de la pelvis cuando se desplaza el peso hacia la mesa, permitiendo así una postura natural de la columna vertebral.

Además de las sillas altas, pueden emplearse elementos auxiliares para estar de pie y sillas de pie activadoras. Este tipo de equipamiento permite múltiples ajustes y propicia la alternancia entre la postura de pie y la postura sentada.

Sillas multiusos

A pesar de las ventajas que han demostrado las reuniones realizadas de pie, la mayoría de las conferencias siguen celebrándose en postura sentada. No obstante, y lamentablemente, el mobiliario para el asiento individualmente regulable sigue siendo la excepción. Aunque esto ya no es un problema, siempre que los participantes puedan sentarse en unas buenas sillas, de las denominadas sillas multiusos. En cualquier caso, estas deben disponer de ciertas características especiales, y emplearse de forma temporalmente limitada, pues en ellas se sientan personas de distintas estaturas.

Las sillas multiusos deben ofrecer un espectro lo más amplio posible de características ergonómicas, ya que solo así pueden brindar un apoyo adaptado a las especificidades corporales de los diferentes usuarios. Además, deberían favorecer una postura sentada activa. Para ello, el respaldo y la superficie del asiento deben contar con un diseño dinámico. Un respaldo de líneas anatómicas, así como una tapicería transpirable, las convierten en un mueble saludable para la columna vertebral.

Unidad multimedia

Con el avance de la digitalización se va modificando también la estructura de las reuniones. Los llamados centros interactivos permiten a los participantes comunicarse a través de conexiones por vídeo y teléfono, de manera que también puedan participar de las reuniones aquellos miembros del equipo que se encuentren en otros lugares. Este equipamiento debe estar provisto de regulación de la altura y una ergonomía orientada al usuario.

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El mobiliario de oficina debe propiciar la alternancia entre la postura de pie y la postura sentada.

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