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Mesas de conferenciasImprimir

Las reuniones de pie, más sanas y más eficientes

Por lo general, las reuniones tienen consideración de epidemia en el día a día de la oficina moderna. Su reputación es la de hacer perder tiempo y humor, pues suelen prolongarse demasiado y ser improductivas. Sin embargo, las reuniones son ocasiones ideales para involucrar a la gente en temas y proyectos. Entonces, ¿qué cabe hacer? La respuesta es muy sencilla: celebrar las reuniones de pie. A continuación, les explicamos con gusto cómo se pasa de trabajar sentados a trabajar de pie.

Hay algo que está científicamente demostrado: la flexibilidad nos hace más productivos

De acuerdo con un estudio reciente de la Universidad Ludwig Maximilian de Múnich, los participantes en conferencias desarrollan más ideas estando de pie que estando sentados. Las reuniones son más ágiles y los empleados salen de ellas más motivados. Y este sucede, sobre todo, cuando se dispone del mobiliario adecuado.

Un recurso ideal son las mesas de conferencias de altura regulable. Si pueden ajustarse con facilidad, con rapidez y sin ruidos, fomentan la alternancia entre la postura sentada y la postura de pie, que es clave para la salud. No en vano, a la postura sentada se le considera ya el nuevo tabaquismo: enferma y acorta la esperanza de vida. Esto es especialmente cierto cuando la persona pasa sentada periodos largos e ininterrumpidos. En esta línea, el Instituto Sueco del Deporte y la Salud reveló mediante un estudio que existe una relación clara entre un abuso de la postura sentada y las enfermedades cardiovasculares, la diabetes y un aumento del riesgo de fallecimiento en general. Algo que, lamentablemente, ni siquiera es posible eludir practicando deporte en el tiempo libre. El mejor remedio son los cambios frecuentes de postura, que las mesas de conferencias de altura regulable facilitan en gran medida.

La fuerza elevadora de las mesas debe ser capaz de adaptarse a las cargas útiles requeridas por los usuarios. Lógicamente, esto no es necesario en la variante motorizada. Es importante, además, que se respete la curva de libertad para las piernas estipulada por el TÜV, pues solo así se dispondrá del suficiente margen de movimiento. En el puesto de trabajo de pie o sentado, la curva de libertad para las piernas designa el área que no debería verse obstaculizada por travesaños, aparatos tecnológicos, materiales de trabajo u otros elementos del mobiliario. Para todos aquellos que desean evitar las marañas de cables, lo más recomendable son las mesas con guías de cableado. Y, teniendo en cuenta que en muchas reuniones se utilizan portátiles o tabletas, se aconseja disponer de interfaces de fácil manejo para cargadores de baterías y conexiones de red. Sin ser absolutamente imprescindibles, algo que los empleados valoran mucho son los reposapiés, que facilitan una postura liberadora de tensiones, o una alfombrilla elástica para fomentar la dinámica en la posición de pie. Los beneficios de esta son múltiples: el usuario se mueve aún más, al tiempo que logra concentrarse más aún en el trabajo.

Resumen

Estos son los criterios más importantes a la hora de elegir su mesa

  • El requisito básico es, evidentemente, la propia regulación de la altura: La mesa debe poder ajustarse con facilidad, con rapidez y sin ruidos. Sobre todo cuando se trate de mesas de conferencias de gran tamaño, debería optarse por una regulación motorizada.
  • El tamaño de la mesa está determinado por el número de participantes. En este sentido, los tableros deberían orientarse a sus necesidades. Por tanto, deben ofertarse diferentes tamaños. Como regla general, pueden calcularse 70 cm de borde de la mesa para cada persona.
  • Cuando se trate de una mesa de conferencias de regulación manual, es imprescindible que la fuerza elevadora sea ajustable. De lo contrario, la mesa puede, por ejemplo, elevarse de forma demasiado violenta, si la fuerza está ajustada a un grado muy elevado y la mesa apenas está soportando peso.
  • Todos los participantes deben estar correctamente ubicados en la mesa. Asegúrese de que existe suficiente libertad para las piernas y para la postura de pie. La libertad de movimiento no ha de verse mermada por ningún puntal o canaleta de cables.
  • Teniendo en cuenta que las mesas pueden contar con un equipamiento muy complejo, debería ofrecerse de forma personalizada una introducción al producto centrada en la salud. En esta, ha de hacerse énfasis en las ventajas de alternar entre la postura de pie y la postura sentada.
  • Sin ser absolutamente imprescindible, sí que es muy útil en los tiempos actuales contar con tomas de corriente integradas o posibilidades de conexión a redes o aparatos audiovisuales.
  • También son muy aconsejables los reposapiés, ya que propician aún más el movimiento, y hacen que estar de pie sea mucho más cómodo gracias a la alternancia de la pierna de apoyo.

Requisitos mínimos

  • Regulación sencilla, rápida y silenciosa.
  • Tableros de diferentes tamaños.
  • Elementos de control claros.
  • Posibilidad de regular la fuerza elevadora (excepto en mesas motorizadas).
  • Suficiente libertad para las piernas y para la postura de pie.
  • Introducción al producto motivadora y centrada en la salud.

Otra característica importante

  • Protección contra golpes, a fin de evitar riesgos de magulladuras y raspones.
  • Instalación sencilla de las guías de cableado.
  • Interfaces para cargadores de baterías y conexiones de red.
  • Reposapiés
  • Alfombrilla elástica.
  • Función de arranque y parada suaves.
  • Indicación digital de la altura y función de memorización.
  • Facilidad de reparación.

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